SISTEMAS SEGUNDO 2015-1

 SEMESTRE 2015-1 

SISTEMAS

EXCEL:

Para empezar es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos.

FORMULAS:

Una fórmula es una técnica básica para analizar datos. Se pueden hacer varias operaciones con los datos de las hojas de cálculo como "*, +, -, Seno, Coseno, etc."La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

OPERADORES ARITMÉTICOS para dar resultados numéricos.  (+    -    *    /     %    ^).

OPERADORES RELACIONALES comparar valores y dar valor lógico (verdadero o falso) como resultado.  (<   >   =   <=   >=   <>).

OPERADORES DE REFERENCIA:

- Operador de rango (:), se usa para señalar un rango de celdas. Ej:(A1:G5).

- Operador de unión (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5.

A veces nos interesa copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda.
para eso está el PEGADO ESPECIAL.

Para utilizar esta posibilidad:Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botón Pegar, haz clic en la pequeña flecha que hay bajo él. Se desplegará un menú con más opciones para pegar. Deberás elegir Pegado especial.

(para fijar celdas, es decir no mantener las formulas se utiliza $ que tambien se agrega al oprimir la tecla F4)



ORDENAR DATOS
Cuando tenemos muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún criterio. Esta ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez.
Para hacer una orden simple debemos darle clic a la columna que queremos ordenar y, desde la pestaña Datos, usar los botones   de la sección Ordenar y filtrar, para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente.
El botón Ordenar está más enfocado a ordenar por más de un criterio de ordenación. Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de diálogo siguiente donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar.

Deberemos indicar en qué se basa nuestra ordenación (Ordenar según) y cuál es el criterio de ordenación: Si (A a Z) o (Z a A). O bien si se trata de una lista personalizada como: lunes, martes, miércoles...
FUNCIONES:
Es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la tiene.
Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
que es igual a   =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

Una función puede escribirse directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.


Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo).
O tambien haciendo clic en de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función:

ALEATORIO.ENTRE: (inferior:superior)

BUSCAR:
Esta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes indicar el valor a buscar, dónde quieres que busque y de dónde obtendrás el resultado.
BUSCARV:
permite realizar búsquedas en una base de datos en forma vertical.

• Valor buscado:

Se refiere a la celda que contiene un código o llave de acceso a la información..
ej: Referencia de un producto, código de estudiante o número de cédula.

• Matriz_buscar_en:

Es el rango desde la primera hasta la ultima celda donde se encuentra definida la base de datos.

• Indicador_columnas:

Se define como el número de la columna que contiene la información que se quiere mostrar, como por ejemplo el nombre de un producto o de un cliente.

• Ordenado:

Puede tomar dos valores (FALSO O VERDADERO) donde el falso es para realizar búsquedas exactas y el verdadero para realizar búsquedas similares

BUSCARH:

Búsqueda horizontal, esta y las 2 anteriores pertenecen a la categoría "búsqueda y referencia"

SUMAR.SI ( ):Realiza suma de valores que cumplan con un criterio, pertenece a la categoría "matemáticas y trigonométricas":

• Rango:

Permite definir el rango de la base de datos para realizar la suma.

• Criterio:

Define la celda que contiene el codigo o parametro para realizar dicha suma.

• Rango suma

Define la columna de la base de datos que contiene los valores a sumar.

TABLAS:

Llamadas también bases de datos que contiene todo un periodo de movimientos para una empresa.

se requiere contar con un listado de información ordenado, ya sea por fecha, productos, vendedores, entre otras opciones.

sirven para:

• Ordenar los registros.
• Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
• Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado
• Crear un resumen de los datos.

Para crear una tabla se debe seleccionar el rango donde se encuentran cada uno de los datos previamente escritos en una Hoja de Excel, posteriormente en la hoja de cálculo aparece el rango seleccionado con el formato propio de la tabla.

 Una vez creada la tabla ya es posible modificarla, modificar su diseño, cambiar colores, filtrar datos, organizarla de A a Z ó Z a A, es decir organizarla al gusto.

TABLA DINAMICA:Consiste en el resumen de un conjunto de datos, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

Desde este panel, podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica.

Con esta herramienta, se puede construir una tabla dinámica con la siguiente estructura:

- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.

- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.

- En el resto de la tabla, incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes.
Para ello, simplemente tenemos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente.En este ejemplo, debemos arrastrar el campo REF a , el campo MES a  y, finalmente, el campo IMPORTE a la sección .

Tras realizar la tabla dinámica, este sería el resultado obtenido.

Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado.

GRAFICOS CON TABLAS DINAMICAS:

Esta es una tarea sencilla, hacemos clic en el botón Gráfico dinámicouna vez allí podemos modificar el gráfico a la forma que mas nos convenga según los datos de la tabla que deseemos sean vistos...
Este es un ejemplo de los estilos:

MACROS:

Se define como MACROS a una serie de pasos que conllevan a un objetivo y permiten resumir una serie de actividades.
cuando se trabaja una macro el archivo se debe guardar -Habilitado para macros-; de lo contrario todas las macros serán eliminadas automáticamente.

Se deben nombrar con identificadores que no contengan símbolos como -,*,/,% entre otras, también se pueden abreviar con una letra para que su ejecución sea mas rápida. Por ejemplo: Ctl+M.

La forma mas rapida e intuitiva de crear macros es mediante un GRABADOR de macros que contiene excel.

para grabar una macro, debemos acceder a la pestaña Vista, desplegar el submenú Macros y, dentro de este submenú, seleccionar la opción Grabar macro...

Al clic en Grabar macro, lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro, donde podemos darle un nombre (no se puede poner espacios en blanco en el nombre de la macro).

Podemos darle un Método abreviado: con la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.

En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.

En Descripción: podemos describir cuál sera la acción de este otro dato que creamos conveniente...
Al oprimir aceptar debemos notar que abajo de la hoja de calculo sale:

Significa que ya podemos empezar las acciones que queremos grabar.

Una vez concluidas las acciones a grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado, también posible desde el menú de Macros haciendo clic en .

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces queramos.
para ejecutarla debemos dirigirnos a Vista, macros, ver macros donde aparecera un cuadro de dialogo, posteriormente elegiremos la macro deseada y clic en Ejecutar... De esta manera ya se habrá abierto la macro.